1. ALGEMEEN

Dit Privacybeleid beschrijft hoe wij uw persoonlijke gegevens ("Gegevens") verwerken om u te voorzien van de producten en diensten die wij aanbieden.

Wij hechten het grootste belang aan de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw Gegevens, in overeenstemming met de bepalingen van Verordening (E.U.) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens.

Door gebruik te maken van onze site of door uw gegevens aan ons te communiceren bij het aanvragen van informatie of commerciële aanbiedingen, aanvaard u de praktijken die in dit Privacybeleid worden beschreven. Als u de bepalingen van dit beleid niet aanvaardt, verzoeken wij u geen gebruik te maken van onze site en uw gegevens niet aan ons te communiceren. In dit geval gaat u er echter mee akkoord om niet te genieten van alle diensten en andere voordelen die SECUROAD biedt.

2. CONTACTGEGEVENS VAN DE VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE

De NV SECUROAD (hierna: "SECUROAD") waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is Nijverheidslaan 31 te 8540 Deerlijk (België) en geregistreerd is bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer (BE) 0837.291.429, is verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens (hierna: "Gegevens") die u ons verstrekt via onze website SECUROAD.BE.

3. WELKE GEGEVENS VERZAMELEN WE, MET WELK DOEL, OP WELKE WETTELIJKE BASIS EN VOOR HOE LANG?

Dit zijn de gegevens die u ons meedeelt enerzijds via de formulieren die op de website SECUROAD.BE worden aangeboden en anderzijds via de cookies die door ons of meer in het algemeen door diensten van derden worden geplaatst.

We gebruiken deze Gegevens alleen voor de hieronder beschreven verwerkingsdoeleinden en we verzamelen alleen de Gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor deze doeleinden.

We bewaren de Gegevens alleen zo lang als nodig is voor de verwerking waarvoor ze zijn verzameld en in overeenstemming met de termijnen die zijn vastgelegd in de toepasselijke wettelijke bepalingen. Aan het einde van deze periode zullen we alles in het werk stellen om ervoor te zorgen dat de Gegevens niet meer beschikbaar zijn.

3.1. Contactformulier

Wij verzamelen uw Gegevens via het contactformulier om te kunnen reageren op uw verzoeken om informatie over onze producten en diensten of om u, op uw verzoek, een offerte te kunnen doen toekomen. Deze verwerking is gebaseerd op de uitvoering van precontractuele maatregelen.

Via dit formulier verzamelen wij uw naam, uw e-mailadres en eventuele andere Gegevens die u in uw bericht vermeldt.

Wij verwerken deze Gegevens zo lang als nodig is om op uw verzoek te reageren. Als we u een offerte hebben gestuurd, bewaren we uw Gegevens gedurende een periode van 3 jaar vanaf de datum waarop deze is verstuurd om de offerte en de mogelijke commerciële relatie te controleren.

3.2. Sollicitatieformulier

Als u bij ons wilt solliciteren, moeten we een aantal van uw Gegevens verzamelen, namelijk uw geslacht, achternaam, voornaam, geboortedatum, adres, e-mailadres, telefoonnummer, academische achtergrond en werkervaring, huidige functie, CV en motivatie.

Wij verzamelen uw Gegevens door middel van een formulier om uw sollicitatie te kunnen verwerken. Deze verwerking is gebaseerd op de uitvoering van precontractuele maatregelen. Uw Gegevens worden bewaard gedurende de wervingsprocedure, d.w.z. 6 maanden na ontvangst van uw sollicitatie.

Aan het einde van de wervingsprocedure, als we u geen functie kunnen aanbieden, bewaren we uw Gegevens, mits uw toestemming, gedurende 2 jaar vanaf de datum van de beslissing om u in dienst te nemen, om een wervingsreserve op te bouwen en om u opnieuw te kunnen contacteren in geval van nieuwe mogelijkheden.

3.3. Cookiebeheer

Deze website maakt gebruik van cookies.

Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina's van een website wordt meegestuurd en door de browser op de harde schijf van uw computer, tablet of telefoon wordt opgeslagen. De informatie die het bevat kan worden teruggestuurd naar de servers van de site tijdens een volgend bezoek en zo de auteur van deze site in staat stellen om een spoor van de activiteit van de internetgebruiker op te sporen. Er dient te worden opgemerkt dat achter de term "cookies" ook elk ander technisch traceringsproces zoals "scripts" in het algemeen schuilgaat. Een script is een stukje programmeercode dat wordt gebruikt om een website interactief te laten werken. Tot slot zijn "webbakens" of "pixeltags" of "social media cookies" ook cookies.

Cookies maken het mogelijk om de inhoud te personaliseren en om functionaliteiten aan te bieden die nodig zijn voor de goede werking van een website, zoals de controle van een winkelwagen of het onthouden van een taalkeuze bijvoorbeeld.

Bepaalde cookies kunnen worden geplaatst of beheerd door derden. Deze cookies van derden worden gebruikt om uw ervaring op onze site te verbeteren, het gebruik van onze diensten te analyseren en u gepersonaliseerde reclame aan te bieden. Deze cookies worden geplaatst door vertrouwde externe partners en maken het mogelijk om informatie te verzamelen zoals je surfgedrag, de pagina's die je hebt bezocht en je interacties met advertenties.

3.3.1.      Technische cookies ("Noodzakelijk" of "Voorkeuren")

Deze cookies zijn essentieel voor een goede werking van de website. Ze stellen je in staat om op de site te surfen en de basisfuncties te gebruiken. Dit type cookie verzamelt geen persoonlijke informatie en is tijdelijk en verdwijnt wanneer u de site verlaat. Deze cookies kunnen niet worden gedeactiveerd omdat dit de goede werking van de site zou beïnvloeden.

3.3.2. Voorkeur cookies

Met deze cookies kan de website de door u gemaakte keuzes onthouden en verbeterde en meer persoonlijke functionaliteit bieden. We gebruiken sommige cookies om uw instellingen en voorkeuren te onthouden (zoals de door u gekozen regio of taal). Ze kunnen ook worden gebruikt om diensten te leveren die u hebt aangevraagd, zoals het bekijken van een video of het reageren op een blog.

3.3.3.      Statistische (of analytische of publieksgerichte) cookies

Deze cookies verzamelen informatie over uw interactie met de website, zoals welke pagina's u het meest bezoekt en of er foutmeldingen worden weergegeven. We gebruiken ze om de prestaties en werking van de website te analyseren en te verbeteren. We gebruiken tools die bijvoorbeeld uw IP-adres verzamelen wanneer u verbinding maakt, de datum en tijd waarop u de website bezoekt, de pagina's die u bezoekt, het type browser dat u gebruikt, het platform en/of besturingssysteem dat u gebruikt. Deze cookies worden alleen op de site gebruikt als u daarvoor toestemming hebt gegeven.

3.3.4.      Marketing Cookies

Deze cookies worden gebruikt om bezoekers via de website te volgen. Het doel is om advertenties weer te geven die relevant zijn en gericht op de individuele gebruiker, op basis van zijn profiel en interesses. Deze cookies worden alleen op de site gebruikt als u hiervoor toestemming geeft.

3.3.5.      Cookievoorkeuren beheren

Uw toestemming kan op elk moment worden gewijzigd of ingetrokken door uw voorkeuren via de websitebeheerknop uit te voeren. 

U kunt uw browser ook zo instellen dat cookies worden geblokkeerd of dat u wordt gewaarschuwd wanneer cookies worden verzonden.

Houd er echter rekening mee dat als u cookies uitschakelt, sommige delen van onze website mogelijk niet goed functioneren.

3.3.6.      Lijst van cookies die op deze site worden gebruikt:

Wanneer u toestemming geeft voor alle cookies, kunnen maximaal de volgende cookies worden geplaatst:

4. AAN WIE KUNNEN UW GEGEVENS WORDEN DOORGEGEVEN?

Uw gegevens kunnen worden meegedeeld aan andere bedrijven die deel uitmaken van SECUROAD voor de bovengenoemde doeleinden.

SECUROAD kan uw gegevens ook meedelen aan bepaalde ontvangers, in overeenstemming met de wettelijke verplichtingen waaraan zij onderworpen is.

In het kader van de uitvoering van onze diensten, kunnen wij sommige van onze taken geheel of gedeeltelijk uitbesteden aan technische onderaannemers die contractueel aan ons gebonden zijn.

SECUROAD eist van haar onderaannemers dat zij zich houden aan de wetgeving inzake gegevensbescherming en dat zij voldoende garanties bieden dat passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen zodat de verwerking voldoet aan de eisen van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en de bescherming van uw rechten wordt gewaarborgd.

Wij verkopen de Gegevens die wij over u verzamelen niet aan derden en maken deze ook niet op andere wijze bekend.

In bepaalde omstandigheden zal onze website en applicaties u voorzien van plug-ins van verschillende sociale netwerken. Als u kiest voor interactie met een sociale netwerksite zoals LinkedIn, zal uw activiteit op onze site of via onze applicaties ook toegankelijk zijn op dat sociale netwerk. Lees het privacy beleid van die sociale netwerken voor gedetailleerde informatie over het verzamelen en overdragen van persoonlijke informatie, uw rechten en hoe u bevredigende privacy-instellingen kunt verkrijgen.

5. WAT ZIJN UW RECHTEN?

- Recht van inzage: u hebt het recht op een bevestiging dat uw Gegevens worden verwerkt, op kosteloze toegang tot uw Gegevens op elk moment en op een kopie van uw Gegevens.

- Recht op rectificatie: u hebt het recht om te eisen dat onjuiste Gegevens worden gecorrigeerd, dat onvolledige Gegevensworden ingevuld en dat ongepaste of niet langer noodzakelijke Gegevens worden verwijderd. Wij vestigen uw aandacht op het feit dat u ter aller tijde verplicht bent de juistheid van de door u verstrekte Gegevens te controleren.

- Recht op gegevens verwijdering: wanneer u niet langer wenst dat uw Gegevens worden verwerkt en u in de gelegenheid bent om het recht op Gegevens verwijderen aan te vragen, zullen wij uw Gegevens uit onze database verwijderen.

- Recht op overdraagbaarheid: in voorkomend geval heeft u ook recht op overdraagbaarheid van uw Gegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

- Recht van bezwaar: u hebt het recht bezwaar te maken tegen het gebruik van uw Gegevens wanneer de verwerking is gebaseerd op het rechtmatige belang van SECUROAD.

- Recht op beperking van de verwerking: ten slotte hebt u het recht om van SECUROAD de beperking van de verwerking van uw Gegevens te verkrijgen, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake Gegevensbescherming.

- Het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken.

6. HOE KUNT U UW RECHTEN DOEN GELDEN?

Door een e-mail te sturen naar info@securoad.be of een brief te sturen naar het hoofdkantoor op

SECUROAD

Nijverheidslaan, 31

8540 Deerlijk

België

U kunt ook contact opnemen met onze Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO) per e-mail op dpo@securoad.be of per post op

GDPR Agency

Chemin du Cyclotron, 6

1348 Louvain-la-Neuve

België

7. WAT GEBEURT ER IN HET GEVAL VAN EEN GESCHIL?

Als u van mening bent dat wij onze wettelijke en/of contractuele verplichtingen niet nakomen, nodigen wij u uit om contact met ons op te nemen via e-mail op dpo@securoad.be.  We zullen ons uiterste best doen om uw aanvraag zo snel mogelijk op te volgen.

Elke claim, klacht of grief is gericht aan het adres van het hoofdkantoor van de SECUROAD.

Als u niet tevreden bent met onze reactie, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit:

De Belgische toezichthoudende autoriteit is

GEGEVENSBESCHERMINGSAUTORITEIT

Rue de la Presse 35

1000 Brussel

Mail: CONTACT@APD-GBA.BE

8. INFORMATIE AANGAANDE KINDEREN

Over het algemeen verzamelen we niet opzettelijk persoonlijke informatie over kinderen jonger dan 13 jaar. Als we ontdekken dat we per abuis informatie verzamelden over kinderen jonger dan 13 jaar, zullen we stappen ondernemen om de informatie zo snel mogelijk te verwijderen, tenzij de wet ons verplicht deze te bewaren.

Indien wij echter informatie verzamelen van kinderen jonger dan 13 jaar, zullen wij de toestemming van de houder van de ouderlijke verantwoordelijkheid voor dat kind vragen alvorens hun persoonsgegevens te gebruiken.

9. LINKS NAAR ANDERE WEBSITES EN DIENSTEN

Onze sites kunnen links naar sites van derden bevatten en sommige van onze services bieden u toegang tot services van derden (zoals sociale netwerken).

We hebben geen controle over hoe externe sites en services uw persoonlijke gegevens verwerken. We controleren geen sites en services van derden en we zijn niet verantwoordelijk voor dergelijke sites en services van derden of hun privacy-praktijken. Lees de privacy verklaringen van sites of services van derden die u via onze sites of services bezoekt.

10. VEILIGHEID

We ontwikkelden technisch en organisatorisch geschikte beveiligingsregels om vernietiging, verlies, vervalsing, wijziging, ongeoorloofde toegang, onopzettelijke openbaarmaking aan derden en andere ongeoorloofde verwerking van Gegevens te voorkomen.

11. BEPERKING VAN AANSPRAKELIJKHEIDSCLAUSULE

De aansprakelijkheid van SECUROAD is beperkt tot directe schade, met uitsluiting van enige indirecte schade. SECUROAD kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor indirecte schade zoals, zonder dat deze lijst volledig is, verlies van Gegevens, financieel of commercieel verlies, winstderving, stijging van algemene onkosten, verstoring van de planning.

Bovendien kan SECUROAD niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade als gevolg van een onjuiste manipulatie door derden van de Gegevens (Gegevensdiefstal, virussen, phishing of andere computerovertredingen).

We willen u ook informeren dat links naar de Website ook hyperlinks en andere verwijzingen kunnen bevatten naar andere sites die we niet controleren of beheren en waarop huidige bepalingen niet van toepassing zijn. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud van de websites of de aanbiedingen, producten en diensten die door hen worden aangeboden. We raden u daarom aan om zorgvuldig het privacy-beleid te lezen van elke site die u bezoekt, aangezien de regels kunnen afwijken van de regels in huidig document.

12. TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANKEN

Deze bepalingen worden beheerst, geïnterpreteerd, uitgevoerd in overeenstemming met de Belgische wetgeving, die in geval van geschil het enige van toepassing zijnde recht is.

Elk geschil dat niet in der minne kan worden geregeld binnen een periode van maximaal één maand na het voorkomen ervan - periode die met wederzijdse instemming kan worden verlengd -, kan op verzoek van de meest gerede partij voor de Franstalige Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen worden gebracht, die als enige bevoegd zullen zijn.

13. INGANGSDATUM

Huidig beleid werd opgesteld en is van kracht geworden op 14/04/2026. We behouden ons het recht voor om, naar eigen goeddunken, delen van dit beleid te allen tijde te wijzigen, aan te passen, toe te voegen of te verwijderen.

14. VERTALING

De partijen erkennen dat de vertaling van de bovenstaande bepalingen in het Nederlands ter verduidelijking is voorzien en dat, ondanks de nauwkeurigheid van de vertaling, de basistekst in het Frans is geschreven en deze taal prevaleert voor de interpretatie of de strekking van de woorden; termen en/of uitdrukkingen en van de hele tekst.